互联网通讯技术的不断发展，跨区域交流的需求也在不断的增多，各种各样的视频通讯方式真正不断的发展壮大，视频通讯的普及使用拉近了人与人之间的距离。另外，企业用户对于视频通讯的需求也在日益提高，而单一的视频对话远远满足不了时代的发展需求，高额的视频会议投入让企业陷入了两难的境地。许多中小企业普遍的做法是寻求其他方式来解决，或者是临时租用视频会议室，这样的做法虽然是可以控制一部分的通讯费用支出，但是这无疑是让通讯的受益群被压制，降低了通讯的质量和效率。那么基于云计算的视频会议系统要如何才能实现“开源”又可以为企业节省多少通讯成本呢？
视频会议系统可快速的进行多种场景模式的会议，可灵活的进行会议细则的规范，有管理员与主持人的管理操作，更加便于进行规范化的管理，一方面是防止了会议资源的滥用，另一方面有可以积极的利用产品进行视频通讯，并且可以延伸至更广泛的对外商务活动，代替出差、电话、手机短信、洽谈会等的传统沟通方式。系统在会议申请后在通讯端就可以看到会议室的排期，可看到时间、主题等各种人性化的会议提醒，方便随时进行会议操作。
视频会议系统（云计算）的成本节流优势：
其为广大企业用户带来的实际利益是不再需要购买服务端，就可获取到优质的产品服务。视频会议逐渐突破了视频会议的局限，摆脱高价和租用的历史，极大的降低了软件的使用门槛。在功能上将传统的视频会议系统与基本通讯特点完全融合在了一起，拥有了远程协作、语音视频、手机短信以及网盘存储等多方面的通讯功能，在企业的商务协作中的应用程度较高，有效的解决了企业在视频通讯中的烦恼，节约了成本丰富了通讯方式。
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