制定并实施《记录控制程序》,对质量、环境、职业健康安全管理体系所要求的记录的标识、贮存、检索、保护、保留和处置进行控制和管理,为公司产品符合规定和质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行提供证据,并为实现产品质量的追溯性以及纠正和预防措施提供依据。
管理部负责记录的统一编号管理,建立《记录一览表》,对记录的编号及保存期、处置问题做出明确规定。
各部门应由专人负责记录的管理工作,应确保记录的真实性、可靠性和完整性,并应保持清晰,字迹清楚,记录应编号,易于识别和检索,具备对相关活动、产品或服务的可追溯性。
记录若因笔误需更改时,需划改并由更改人签字或盖章认可。
苏州9000认证,苏州ISO9000认证记录要按日期或相关内容分类归档、整理、编目,保存便于存取检索。记录应在适宜环境里,由使用部门妥善保存,保存和管理的记录应便于查阅,避免损坏、变质或遗失。归档的记录,如需借阅,应办理借阅手续。已到保存期或经鉴定已无保存价值的记录,经主管经理批准后销毁。