工艺员按照顾客提供的图纸或样板负责安排印刷版、模切板、模板、字模等工装模具的制作。完成后由专职检验员初验、标识存放、登记台帐,在车间试制出样品后再由检验员按产品要求检查样品,出具《样品检查报告》。
销售员将样品及检验报告送顾客确认。如果未确认送样,销售员应将顾客的要求以书面形式通知工艺员执行修改;如果送样被确认,工艺员应负责建立工装、模具档案,对其进行有效使用管理。常熟ISO9000认证宜兴9001质量认证
销售部应把服务运作及与顾客保持质量信息联络作为一项经常性工作展开,通过应用《顾客满意度调查表》或其他形式,对顾客满意度的调查和测评,充分反映产品和服务满足顾客需求的程度。
品保部应主持处理顾客的投诉,在获得投诉信息后应及时与顾客联系,详细了解情况;并与相关责任部门研究处理,尽快解决问题。处理结果应形成记录,以向顾客交待。
对顾客反馈的重大质量问题,品保部必须及时报告总经理,必要时应召开质量分析会或管理评审,研究改进对策或确立新的决策。其他信息处理的结果也应向总经理汇报。
对顾客提供的服务还应包括指导顾客正确使用包装产品和其他纸制品,以防非正常使用造成的人为损坏。