过程的目的在于确定与活动、产品或服务所包含的重大环境影响,而不要求作具体寿命周期评定.组织无须对它的每一种产品、部件和原材料投入都作出评价.他们可以从活动、产品或服务中选择出某些属类,从中确定那些可能具有重大环境影响的因素.文件的性质因组织的规模和复杂程度而异。
太仓OHSAS18000认证吴江ISO14000认证体系要素与组织的全部管理体系结合时,环境文件也应纳入现行文件之中。为便于使用,组织可考虑对文件编制和保持一份摘要在一过程中应考虑到正常运行条件、关闭与启动时的运行条件,以及可视见有当然的或紧急状态下的潜在环境影响.