进口贸易的全套资料，贸易合同、装箱单、发票，还包括产地证、消毒证书和其它证书，要保证单证和实际进口货品相符、单单一致。毕竟，这些就是监管部门在审核单证时候的工作。
货主备齐相关证明进口申报价的文件和资料，贸易合同，信用证原件，付汇资料，国际价格查询资料，第三方价格证明资料
相关提单和补舱单。提单是出口方和船公司制作的，补舱单是进口方和船公司共同制作的。这个环节注意三点：1）货主给出口方提示，如何合理出提单 。2）进口补舱单的时候，要注意中文品名和数量准确性。3）注意补舱单的进口抬头，到底是写实际收货人，还是写进出口公司。这个要根据口岸作业的习惯而定
后续单证的管理。“报关单、税单、进口结汇联”三个单证，务必要保留在自己手上，以备海关、工商、外管等部门办手续用。
其它注意点：
1、口岸的监管部门查验货品，分为商检查货和海关查货。查货的要求，货主、报检员和报关员、监管部门的科员，同时在场。货主，必须派一位相关熟识所进口货物功能性能的技术员到场，以满足监管部门在查验过程中的技术提问。
2、进口机电，尤其是进口二手机电，在货主心里，要求安全，快读，手续接近标准化。首先，通常来说，安全性是没有问题的，因为进口货物在放行前，一直在海关监管下的码头摆放着，货物没有经过人手，一直摆放在集装箱里。而码头的装卸，也是标准化的常常规性作业。我认为，进口速度，应该是货主的最大诉求，毕竟，货畅其流，可以加快投入使用或加速贸易资金周转。这个也是检验进口代理供应商的服务指标之一。
3、选择进口代理服务公司的时候，当然，要咨询其能否代垫码头、仓储等小费用等客观操作情况，别看这些小环节，有时候却能为货主节省人力物力。
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