缺勤与假期管理-COHO

缺勤假期

COHO缺勤假期管理模块可灵活自定义制定多种人事假勤规则，遵循企业内部政策和劳动发。员工可通过手机、PC等自助终端进行在线申请、查询假期库存、出勤状况。通过自动化签核流程，满足各种复杂的签核要求，在超长假期申请时可自动设置工作交接人模式，在签核完成后自动与考勤关联实时完成考勤结果分析运算。使用COHO假期管理模块可大量缩减主管和人力资源部门处理企业内部所有员工假勤、加班等事宜的时间，有效提升人事管理效率，节省人力成本、降低管理难度，还可降低违反休假、病假、迟到、早退和延长休息时间等相关法律的合规风险。
缺勤假期管理难点：

• 月末人工核对缺勤与假期单据，加班加点还容易出错；
• 总是在工作时被员工查询假期库存等等事情打断思路；
• 假期库存计算总是有误差，经常被员工质疑；
• 对连续缺勤员工无法及时获知，总是在事后才知道；
• 无法及时反馈员工缺勤趋势，节假日请假情况；
• 员工到期剩余假期无法及时提醒，增强合规成本风险；
• 各级管理者不能及时知道员工的假期库存情况，造成不能合理安排员工休假；
• 差勤管理混乱，需要人工核对休息日公差是否计算；

缺勤假期管理功能特性：

• 合规性：依据企业政策自动生成假期库存，依据人员信息调整动态自动分配库存，法定年假公司福利年假自动区分等等；
• 合理性：各级领导可清晰的获知部门目前及未来人员在缺岗情况、缺勤趋势分析，可预见性获知当前申请对未来部门营运的影响，从而进行更加合理性的签核判断；
• 时效性：对带薪假库存支持多条记录管理，同时对每条记录可分别维护有效期的时效性，实现假期库存的动态化管理。
• 透明性：员工可随时通过手机、PC、自助终端查询个人假期库存使用及剩余情况；
• 智能性：自动校验假期发起的有效性，如必须事前发起、无假期库存不允许发起等；
• 便捷性：拖拽式假期流程设置，可快速设置符合自身企业的各项假期审批流程；
• 易用性：支持智能手机、PAD、员工自助终端多入口应用，同时支持文件或拍照快速上传附件功能，大大增强了员工的使用体验；
• 有效性：所有签核过的差勤数据，自动与考勤数据汇总整合即减轻了人资部门数据核查的工作量，同时保证了数据的准确性减少企业不必要的薪资支出；
• 人性化：对要过期假期自动提醒关联人员，避免事后处理，提升员工满意度；

缺勤假期管理部分样式：