前几天,我的一位客户的老总打电话给我,非常激动的说为了感谢我,要我一定给他个面子安排个时间让他请我吃饭,搞得我丈二和尚摸不着头脑,纳闷着说:我一向是无功不受禄!
后来听他慢慢道来才知道:原来他公司听了我的规劝安装了文件加密软件,使电脑里面的各种设计研发了,各种文件加密后都能够很好的得到保护,公司花高价请了30多个研发人员历时一年多的努力,开发出来的新产品的总装图纸得以完美的保护,研发经理跳槽时虽然带走了新产品的各种图纸,但离开了公司的环境却不能正常打开这些文件,使得花了几千万元的研发费用研发出来的新产品等核心机密得以保护了。
让企业恐惧的不是强大的对手,而是自己的商业机密变成了对方手里的底牌--机密到底是怎样泄漏的?安装文件加密软件后能够很好的保护图纸,防止数据泄密造成企业的损失。那么有什么功能呢?
1) 全过程加密,保存企业机密的电子文件在全生命周期(包括在新建、浏览、编辑、更改等操作文件的时候)始终都是加密的。
2) 受保护的电子文件只在安装了文件加密软件办公环境的内部计算机上可用,在其他计算机上不可正常打开。
3) 在文件加密软件安全环境下,文件加密软件服务能够在后台监控和辅助应用程序(如Word、各种CAD软件等)不需要解密就直接操作文件;如果把文件拷贝到文件加密软件安全环境外,没有文件加密软件服务的帮助,应用程序就无法处理文件。
4) 文件加密软件能够全面监控和处理应用程序中的另存为、打印、拷贝粘贴、发送邮件等会引起泄密的操作。
5) 只有通过文件加密软件管理机,系统管理员才能解密文件,合法地向外发放文件。并且,文件的发放操作被严格记录、审计。
6) 文件加密软件服务器管理员在服务器上能够实时监控作为部门服务器的管理机的工作状态和配置管理机的功能授权,并且汇总、审计管理机上的操作日志,及时发现系统安全隐患。
7) 文件加密软件管理机管理员在管理机上能够实时监控客户机上安全服务的工作状态和配置客户机的功能授权,及时发现文件安全隐患。安装此产品后,无论是发邮件,拷贝,复制,粘贴,截屏,拷屏QQ,FTP,甚至是把电脑偷走都无法再带走企业的任何机密资料!