本软件是小型电脑公司日常管理的专业软件,该软件操作简单,数据稳定,数据报表自动生成,不用专业培训学习,最多只要看一下本操作说明,五分钟就会使用。
本软件主要有一下功能:商品\配件进货销售库存管理,客户消费记录及资料,供应商资料管理,日常销售管理及单据打印,接修登记及单据打印,业务查询,往来帐查询,费用支出,电话簿、记事本及计算器等附加功能;
注意:本软件是公司内部管理软件,不设计专业的报税财务管理部分。
(1) 新装的软件程序里面有实例数据,可以删除或修改后使用,如果要全部删除可以到‘数据维护’====>>‘数据清理’直接操作就可以;
(2) 基础资料录入时,最好按照软件设计时列表菜单,从上往下依次录入;‘软件注册’,等购买软件收到加密狗后才能注册;
(3) 如果要修改登陆密码,点击 ‘系统维护’==>‘密码修改’,输入原来密码‘123’,两次数据新密码保存就可以;如果要打印单据(业务开单,接修开单),点击‘系统维护’
==>‘打印设置’想打印哪个选中就可以,单据名称和页脚只有注册成功后才能修改,软件打印格式已经固定,打印机用针式打印机(例如:中盈NX-500F等),打印纸用:241三等分多联的;
(4) 基础设置操作完后就可以业务操作了,如果客户是来维修产品,并且要过一段时间后才能来拿产品,这就需要先点击‘接修登记’操作,等来取产品时再点击‘业务开单’;如果客户是直接购买商品或者是马上修好后直接拿走产品,这时不需要点击‘接修登记’,直接业务开单就可以;
(5) 如果客户拿着‘接修登记单’来取产品时,点击‘业务开单’,可以先点击左上角的按钮,找到接修资料数据数据后双击就会自动添加到客户资料位置,等填写完其他信息保存后,在接修登记明细表中此数据会自动消失(接修登记明细表中所有的信息都是没有维修完成的);
(6) 所有库存商品或维修配件,都必须先进货后销售(先‘采购登记’),‘服务项目’是没有库存的,只有收费标准;
(7) 销售退货时,可以直接录入信息,最好是点击左上角的按钮,直接引入单据中的数据,添加一次,只能引入单据其中一条数据;采购退货同理;
(8) 如果遇到欠款还款时,点击‘其他操作’,选择‘客户还款’或‘采购还款’;客户还款:就是客户以前欠我公司款,今天来归还;采购还款:就是我们公司才采购时欠供应商的货款,今天要还给供应商;
(9) 当软件里的商品库存数量与实际的数量不一致时(供应商多给了,或者日常工作中丢失、损坏等)需要库存盘点;点击‘其他操作’==>‘库存盘点’先选择商品,在‘新数量’里面输入实际的产品数量点击保存就可以了;
软件的其他操作都非常简单,在这里就不再讲解,如果在使用中有问题可以随时联系我们公司客服。