一、手工电话销售存在的问题 手工电话销售采用手工拨号,速度慢,错误率高,效率低,工作量无法监管,业绩无法考核,客户资源流失,撞单影响企业形象,没有录音订单难确认。 二、电话销售系统的作用 1.电话系统自动拨号速度更快,效率更高,无须手工拨号出现的错号问题。拨打速度是手工拨号速度的3倍以上,而且没有错误,可以将每人每天拨打成功的电话量从手工一百多提升到300-500个,同样规模的销售团队,可以完成3倍以上的话务量。 2.系统拨号自动去掉重复号码,不会出现同一客户多人联系情况。 3.客户资料由系统统一管理及分配,可以设置权限,隐藏电话号码,防止电销员离职带走客户资料。 4.电话自动录音:电销行业的特殊性在于电话确认订单,录音是保证证据的唯一方式。景讯电销系统与客户的所有通话自动录音,可以永久保存。也可根据录音,检查电销员的通话质量、专业水平,态度等。 5.业务管理系统:记录每次通话的结果,管理客户资料,跟进客户。管理员可对所有电话员的通话进行监听,插入,签出,协助等功能。 6.报表统计:统计电销员的话务量,业务量,工作量,销售量,为公司领导提供决策依据。 三、景讯电话销售系统主要设备方案 1、交换机:本项目采用国内高端多媒体交换机东进Keygoe1001系列交换机而非网关,语音卡。东进多媒体交换机是国内CTI行业领导品牌。本交换机为1U高的机箱内提供最大240路的电路交换,并按1:1配置语音资源,同时还集成了30路IP资源、30路传真资源、128组会议资源、可平滑升级至120外线120座席,并支持数字接口和模拟接口的混合配置,模拟中继和模拟内线的动态配置,是一台易于部署和维护的高性能业务平台。 内置软交换平台,支持SIP,H.323等VOIP协议,无须另建软件交换服务器。 2、服务器:DELL R410服务器用于运行景讯电话销售系统平台及数据库服务器,本服务器稳定, 高性,性价比极高。采用服务器与交换机分离的方式使组网更灵活,稳定。 3、耳机:科特尔话务耳机是国内呼叫中心行业话务耳机领导品牌。为中国第一款采用电子电路净噪的耳机,迄今仍然领先全球先进水平。迅速打破了中国高端市场原来长期被欧美两大品牌垄断的格局,许许多多具有改革和务实精神的用户纷纷选择CALLTEL品牌耳机。 4、IP话机:浪潮IP话机是分布式呼叫中心座席的最理想话机,该话务直接注册到景讯呼叫中心系统,无须另配置网关,音质清晰,稳定。 四、景讯电话销售系统的优势 1、稳定优势:深圳联通电销中心700IP座席电销案例经验,稳定运行3年。可以满足运营级用户的技术要求,拥有众多的大规模座席呼叫中心应用案例。 2、技术优势:BS架构,基于JAVA开发,服务器采用先进Windows 2008/2003/2000 Server网络操作系统、支持Oracle、MS SQL Server 2005/2000、MySQL 5.0/5.1/5.2大型关系数据库,为来自客户机的请求处理提供服务,这些服务包括数据提取、数据计算、数据处理等等。服务器的硬件具有强大的信息处理和计算能力,服务器系统的主要功能是建立处理和网络服务的地址、监听客户呼叫、读取客户请求、处理客户请求、将应答写给客户、取消客户的连接。 3、结构优势:系统拥有硬件层、CTI中间层、EBP客户管理平台、业务层等 拥有跨平台,跨浏览器和跨数据库的实时通信控制技术。 4、自定义功能灵活强大:自定义模块、自定义表单、自定义布局、自定义报表、自定义角色、自定义流程;可灵活定制自己需要的界面及表单,字段,无需软件公司二次开发,省时省钱。 5、自动语音通知功能:可以对指定用户的电话进行自动语音呼叫,系统自动拨号,拨通后自动放事先录制的语音,如促销信息,优惠信息,活动信息,团购信息,客户收听后如果感兴趣可以按键转人工进一步咨询,特别适合公司的促销信息、优惠信息,的精确通知。 其它更多功能请见产品方案书!