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燃气表采用机械式燃气表，机械式燃气表安装在户外和户内情况都有，抄表人员采取上门抄表记录的方式，然后回到燃气集团将记录的数据汇总在一起，计算燃气费用。这期间的所有操作都由人工介入，很容易出现数据不准情况，工作量大。如果燃气用户数超过五千户，采用手工准确及时处理每个月燃气数据成了一项艰巨的任务。
燃气抄表管理系统由数据库服务器、web服务器、应用服务器、网络设备、存储及备份设备以及各种应用终端构成计算机应用系统。系统完成燃气抄表信息数据存储与管理，实现燃气公司各个业务流程。系统与各个手持pos机通讯，为手持POS终端提供数据服务；系统提供业务处理终端软件以便各个业务科室办理燃气业务；系统提供各类管理界面给各级领导实现业务管理；系统提供实时数据给燃气公司公众网站，用户可以在燃气公司公众网站上查询费用明细以及历史记录，同时实现网上业务受理。
手持POS终端用于对机械表的抄表，手持POS终端与燃气数据中心的实时通讯。提供通道给手持POS终端查询用户管理资料，上传抄取的数据等。
抄表过程如下：
◇ 工作人员持移动POS上门抄表，扫描燃气表计上的条码，获取以下信息：
1．用户编号（十二位数字） 2．用户名（××位数字） 3.用户地址等信息
◇ 发送查询数据到燃气数据中心平台，后台根据该用户上次抄表读数，计算出该用户煤气在时间段内实际使用煤气的读数，向移动POS终端返回以下信息：
1、抄表日期：（××××年××月）
2、用户号（十二位数字）
3、用户姓名：
4、银行账号：
5、地址：
6、上月指数（抄表数）：
7、本月指数（抄表数）：
8、单价：
9、本月气量：
……
◇ 按照以上返回信息，打印《煤气公司缴款通知单》。如用户有银行卡，可即时在移动POS上刷卡缴费。
